Політика конфіденційності
1. Адміністратор персональних даних
Адміністратором персональних даних є "Sopro Polska" товариство з обмеженою відповідальністю з місцезнаходженням у Варшаві, вул. Komitetu Obrony Robotników 45А, 02-146 Варшава, зареєстрована Окружним судом столиці Варшави. Компанія була внесена до Реєстру підприємців Національного судового реєстру під номером KRS 0000148785 Окружним судом столичного міста Варшави у Варшаві, XIII Комерційним відділом Національного судового реєстру, якому присвоєно номер NIP 9510042605, номер REGON 010787216, зі статутним капіталом у розмірі 26 714 500,00 злотих, сплаченим у повному обсязі (в подальшому - "SOPRO").
SOPRO, як адміністратор персональних даних, надає особливого значення повазі до приватного життя фізичних осіб та забезпеченню того, щоб обробка персональних даних відповідала чинному законодавству, в тому числі відповідно до положень Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв'язку з обробкою персональних даних і про вільний рух таких даних та про скасування Директиви 95/46/ЄС (в подальшому - "RODO").
SOPRO як адміністратор:
- забезпечує прозорість обробки даних
- гарантує, що дані збираються лише в обсязі, необхідному для заявленої мети, і обробляються лише протягом необхідного часу
2. Зв'язок з адміністратором
З Адміністратором можна зв'язатися, написавши листа на адресу юридичної адреси або електронною поштою: biuro@sopro.pl.
3. Зв'язок з відповідальним за захист даних
Повідомляємо, що Адміністратор призначив відповідального за захист даних, до якого можна звертатися з усіх питань, що стосуються обробки персональних даних та реалізації прав, пов'язаних з обробкою даних. З відповідальним за захист даних можна зв'язатися безпосередньо за електронною адресою: iod@sopro.pl або письмово на адресу юридичної адреси Адміністратора з поміткою"Персональні дані".
4. Цілі та підстави обробки персональних даних
Мета | Правові підстави для обробки |
Електронна пошта та традиційне листування | Стаття 6(1)(f) RODO законний інтерес Адміністратора розглядати кореспонденцію, адресовану Адміністратору у зв'язку з його діяльністю |
Контактний телефон | Стаття 6(1)(f) RODO законний інтерес Адміністратора, що полягає в необхідності вирішення заявленого питання, пов'язаного з господарською діяльністю Адміністратора |
Контактна форма | Стаття 6(1)(f) RODO Законний інтерес Адміністратора відповідати на повідомлення або запити, надіслані через контактну форму Стаття 6(1)(b) RODO необхідність обробки для виконання договору про надання послуг; |
Збір даних через ділові контакти | Ст. 6(1)(f) RODO законний інтерес Адміністратора у створенні мереж у зв'язку з його діяльністю |
Збір відгуків про пропоновані продукти | Стаття 6(1)(f) RODO Законний інтерес Адміністратора в отриманні висновків щодо продуктів, які пропонуються у зв'язку з наданою згодою |
Надсилання інформаційного бюлетеня | Стаття 6(1)(f) RODO Законний інтерес Адміністратора мати можливість надавати інформацію зацікавленим особам про відповідні події, пов'язані з наданою згодою |
Просування та маркетинг власних послуг | Стаття 6(1)(f) RODO законний інтерес Адміністратора надати вам інформацію про наш продукт або послугу, яка, на нашу думку, може вас зацікавити; надати вам інформацію про інші товари та послуги, які ми пропонуємо, подібні до тих, якими ви вже користувалися у зв'язку з вашою згодою |
Поширення публікацій та відгуків разом із фотографіями в соціальних мережах або на вебсайтах третіх сторін | Стаття 6(1)(a) RODO - згода |
Аналітична та статистична діяльність | Ст. 6(1)(f) RODO законний інтерес Адміністратора до аналізу активності користувачів, а також їхніх уподобань з метою покращення функціональності та послуг, що надаються |
Встановлення та розгляд претензій або захист від них | Стаття 6(1)(f) RODO Законний інтерес Адміністратора щодо захисту своїх прав |
Надання персональних даних є добровільним, проте в більшості випадків це необхідно. Ненадання такої інформації призведе до неможливості укладення договору, прийняття та виконання послуги або замовлення.
5. Період зберігання даних
Тривалість обробки даних Адміністратором залежить від типу послуги, що надається та мети обробки. Тривалість обробки може також визначатися законодавством, якщо це є підставою для обробки. Якщо дані обробляються на підставі законного інтересу Адміністратора - наприклад, з міркувань безпеки - дані обробляються протягом періоду часу, що дозволяє реалізувати цей інтерес, або до тих пір, поки не буде висловлено ефективне заперечення проти обробки. Якщо обробка базується на згоді, дані обробляються до тих пір, поки згода не буде відкликана.
Період обробки може бути продовжений, якщо обробка необхідна для встановлення або пред'явлення претензій або захисту від претензій, і в подальшому тільки якщо і в тому обсязі, в якому це вимагається законом. В кінці періоду обробки дані видаляються або анонімізуються.
6. Отримувачі даних
У зв'язку з провадженням діяльності, що вимагає обробки персональних даних, персональні дані можуть бути розкриті зовнішнім суб'єктам, включаючи, зокрема, постачальників, відповідальних за роботу ІТ-систем та обладнання, постачальників бухгалтерських послуг, поштових операторів, кур'єрів або маркетингових агентств.
Адміністратор залишає за собою право розкривати окрему інформацію, що стосується Суб'єкта даних, компетентним органам або третім особам, які запитують таку інформацію на відповідній правовій підставі та відповідно до положень чинного законодавства.
7. Автоматизована обробка даних
Персональні дані не будуть оброблятися автоматизованими засобами (включаючи профілювання) таким чином, щоб в результаті такої автоматизованої обробки можна було приймати будь-які рішення, створювати інші юридичні наслідки або іншим чином впливати на Суб'єкта даних.
8. Права суб'єктів даних
У зв'язку з обробкою персональних даних Адміністратором Суб'єкти даних мають наступні права відповідно до RODO:
- право на доступ до даних, включаючи право на отримання копії даних
- право на виправлення даних
- право на виданення даних
- право на обмеження обробки даних
- право на перенесення даних
- право заперечувати проти обробки ваших даних Адміністратором
- право відкликати згоду
Зазначені вище права можуть бути реалізовані Суб'єктом даних:
- у письмовій формі, надіславши листа на адресу Адміністратора з позначкою"Персональні дані"
- електронною поштою на адресу: iod@sopro.pl
Адміністратор має один місяць, щоб відповісти на запит щодо реалізації прав з дати його отримання.
Якщо вважається, що обробка персональних даних порушує положення RODO, Суб'єкт даних має право подати скаргу на ім'я Голови Управління з Питань Захисту Персональних Даних, вул. Stawki 2, 00-193 Варшава.
Право на заперечення проти обробки персональних даних Адміністратором, як зазначено вище, полягає в тому, що Суб'єкт даних заперечує, коли через свою конкретну ситуацію Суб'єкт даних не бажає, щоб Адміністратор продовжував обробку персональних даних з метою задоволення своїх законних інтересів. У певних ситуаціях (наприклад, захист від пред'явлених претензій) інтереси Адміністратора можуть мати пріоритет над правами і свободами Суб'єкта даних - в такому випадку заперечення не буде прийнято до уваги.
Якщо висунуте заперечення пов'язане з маркетинговими цілями Адміністратора, його не потрібно ніяк обґрунтовувати, і воно завжди буде прийняте до уваги.
В тій мірі, в якій персональні дані Користувача обробляються на підставі згоди - Користувач має право в будь-який момент відкликати згоду на обробку таких даних. Відкликання згоди не впливає на законність обробки, здійсненої на підставі згоди до її відкликання.
9. Внесення змін до Політики конфіденційності
Політика конфіденційності постійно переглядається та оновлюється за необхідності.
Поточна версія Політики діє від 20.10.2023