Politica de confidențialitate

1. Operator de date cu caracter personal

Administratorul datelor cu caracter personal este "Sopro Polska" societate cu răspundere limitată, cu sediul social în Varșovia, ul. Komitetu Obrony Robotników 45A, 02-146 Varșovia, înregistrată de Tribunalul Districtual pentru capitala Varșovia în Varșovia, Secția a 13-a Comercială a Registrului Național al Instanțelor în registrul antreprenorilor cu numărul KRS 0000148785, căreia i s-a atribuit numărul NIP 9510042605, numărul REGON 010787216, cu un capital social de 26 714 500,00 PLN integral vărsat, - denumită în continuare "SOPRO".

SOPRO, în calitate de operator de date cu caracter personal, acordă o atenție deosebită respectării vieții private a persoanelor fizice și asigurării faptului că prelucrarea datelor cu caracter personal este în conformitate cu legislația aplicabilă, inclusiv în conformitate cu reglementările din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (denumit în continuare: "RODO").

SOPRO ca administrator:

• asigură transparența în prelucrarea datelor;
• se asigură că datele sunt colectate doar în măsura în care sunt necesare pentru scopul declarat și sunt prelucrate doar atât timp cât este necesar.

2. Contact cu administratorul

Administratorul poate fi contactat în scris la adresa sediului social sau prin e-mail la adresa: biuro@sopro.pl.

3. Contact cu responsabilul cu protecția datelor

Dorim să vă informăm că Administratorul a numit un responsabil cu protecția datelor care poate fi contactat cu privire la toate aspectele legate de prelucrarea datelor cu caracter personal și de exercitarea drepturilor legate de prelucrarea datelor. Responsabilul cu protecția datelor poate fi contactat direct la următoarea adresă de e-mail:iod@sopro.pl sau scriind la adresa sediului social al Administratorului cu subiectul "Date cu caracter personal".

4. Sscopurile și motivele pentru prelucrarea datelor cu caracter personal

Furnizarea de date cu caracter personal este voluntară, însă, în majoritatea cazurilor, este necesară. Lipsa furnizării acestor date va duce la imposibilitatea încheierii unui contract, a acceptării și a executării unui serviciu sau a unei comenzi.

5. Perioada de păstrare a datelor

Perioada de prelucrare a datelor de către operator depinde de tipul de serviciu furnizat și de scopul prelucrării. Perioada de prelucrare a datelor poate rezulta și din reglementări, atunci când acestea constituie baza prelucrării. În cazul în care datele sunt prelucrate pe baza interesului legitim al operatorului - de exemplu, din motive de securitate - datele sunt prelucrate pentru o perioadă care permite să îndeplinească acest interes sau până la formularea unei obiecții efective la prelucrare. Dacă prelucrarea se bazează pe consimțământ, datele sunt prelucrate până la retragerea consimțământului.

Perioada de prelucrare poate fi prelungită în cazul în care prelucrarea este necesară pentru stabilirea sau revendicarea creanțelor sau pentru apărarea împotriva creanțelor și, ulterior, numai dacă și în măsura în care acest lucru este impus de lege. După expirarea perioadei de prelucrare, datele sunt șterse sau anonimizate.

6. Destinatarii datelor

În legătură cu desfășurarea activităților care necesită prelucrarea datelor cu caracter personal, datele cu caracter personal pot fi divulgate entităților externe, inclusiv, în special, furnizorilor responsabili cu funcționarea sistemelor și echipamentelor IT, furnizorilor de servicii de contabilitate, operatorilor poștali, curierilor sau agențiilor de marketing.

Operatorul își rezervă dreptul de a dezvălui informații selectate privind persoana vizată autorităților competente sau părților terțe care solicită astfel de informații pe baza unui temei juridic adecvat și în conformitate cu dispozițiile legislației aplicabile.

7. Prelucrarea automată a datelor

Datele cu caracter personal nu vor fi prelucrate prin mijloace automate (inclusiv crearea de profiluri)
în așa fel încât să poată fi luate decizii ca urmare a unei astfel de prelucrări automate, să se producă alte efecte juridice sau să fie afectată în alt mod persoana vizată.

8. Drepturile persoanelor vizate  

În ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către operator, persoanele vizate au următoarele drepturi în temeiul RODO:

• dreptul de acces la date, inclusiv dreptul de a obține o copie a datelor,
• dreptul la rectificarea datelor,
• dreptul la ștergere,
• dreptul de a restricționa prelucrarea datelor,
• dreptul la portabilitatea datelor,
• dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră de către operator,
• dreptul de a retrage consimțământul.

Drepturile indicate mai sus pot fi exercitate de persoana vizată:

• în scris, la adresa administratorului cu mențiunea "Date cu caracter personal";
• prin e-mail, scriind la: iod@sopro.pl   

Administratorul are la dispoziție o lună de la data primirii pentru a răspunde în legătură cu exercitarea drepturilor.

În cazul în care se consideră că prelucrarea datelor cu caracter personal încalcă dispozițiile RODO, persoana vizată are dreptul de a depune o plângere la președintele Oficiului pentru protecția datelor cu caracter personal, 2 Stawki Street, 00-193 Varșovia.

Dreptul de a se opune prelucrării datelor cu caracter personal de către operator, astfel cum este definit mai sus, constă în formularea de către persoana vizată a unei obiecții atunci când, din cauza situației sale particulare, persoana vizată nu dorește ca operatorul să prelucreze în continuare datele cu caracter personal în scopul care rezultă din interesul său legitim. În anumite situații (de exemplu, apărarea împotriva reclamațiilor formulate), interesul operatorului poate prevala asupra drepturilor și libertăților persoanei vizate, caz în care opoziția nu va fi luată în considerare.

Dacă obiecția ridicată se referă la scopurile de marketing ale administratorului, aceasta nu trebuie să fie justificată în niciun fel și va fi întotdeauna luată în considerare.

În măsura în care datele cu caracter personal ale utilizatorului sunt prelucrate pe baza consimțământului - utilizatorul are dreptul de a-și retrage consimțământul pentru prelucrarea acestor date în orice moment. Retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia,

9. Modificarea politicii de confidențialitate

Politica de confidențialitate este revizuită în permanență și actualizată în funcție de necesități.

Versiunea actuală a politicii este în vigoare de la 20.10.2023